L’atelier de numérisation est installé dans les locaux de la médiathèque. Un technicien réalise sur un scanner Digibook, la prise de vue en niveaux de gris, la vérification et le nommage des fichiers numériques. Une photographe fait les prises de vues des documents en couleur : illustrations, enluminures, reliures, cartes postales, affiches...
Dès la prise de vue, le but de la numérisation est de rendre compte le plus fidèlement possible de l'état initial du document, en privilégiant le rendu de la lecture sur écran. Des opérations de traitements automatisés améliorent la lisibilité du document en permettant par exemple de redresser la courbure d’une page. Les images numérisées sont indexées puis archivées. Le service informatique de la Ville assure la conservation pérenne des documents, leur portabilité, la migration des formats informatiques, la pérennité de l'accès aux documents numériques et l'enrichissement des métadonnées.

Un nouveau scanner et de nouvelles fonctionnalités

Dans le cadre de la BNR (Bibliothèque numérique de référence) et avec l’aide de la Drac, la Ville vient d’acquérir un nouveau scanner pour numériser les collections patrimoniales de la médiathèque.
Ce nouveau matériel à la pointe de la technologie permet la numérisation en couleur des documents ainsi que de nombreuses fonctionnalités de traitement de l’image.

Si le portail PerpiniaNum permet déjà la recherche plein texte pour toute la presse locale,  cette fonctionnalité est désormais proposée pour tous les documents nouvellement numérisés. En effet  les documents sont d’abord numérisés sous la forme d’images au format jpeg puis font l’objet d’un traitement informatique qui permet une transformation automatique de l’image en fichiers texte par le procédé de l’OCR (Reconnaissance Optique des Caractères).

La recherche plein texte permet d'enrichir l’exploitation de la collection numérisée et les résultats des requêtes sont plus nombreux.

 

Un téléchargement du document en pdf

Cette nouvelle fonctionnalité est en train de se mettre en place pour les documents qui sont numérisés sur le nouveau scanner. Le fichier pdf est publié en même temps que les autres fichiers. Le fichier de téléchargement apparaît dans le corps de la notice du document. Ainsi un document peut-il être téléchargé dans sa totalité.