Tractar: desempolsar, condicionar, ordenar
L'estampillat
Qualsevol document porta una marca de possessió (estampillat) que menciona l'organisme de conservació i una marca d’identificació (referència topogràfica). Es fa mitjançant un segell de coure i amb tinta específica. Qualsevol document o objecte ha de dur una marca d'identificació. Les marques d’identificació, de gestió i de seguretat inscrites damunt d'un document no l'han de malmetre, han de ser discretes, llegibles, estables, resistents, d’aplicació fàcil. Per a identificar els exemplars, es fabriquen punts de llibre amb llenquetes de paper neutre sobre els quals s'inscriuen els números d'inventari i els codis de barres dels documents
El condicionament
En la mesura del possible, les estampes, mapes i plànols, s'han de conservar plans, sense plegar-los.
Les fotografies i les postals són condicionades en fundes transparents neutres de poliestirè. La presentació de les postals en classificadors i capses de conservació i en aquestes carpetes transparents facilita la conservació com també la seva comunicació eventual quan no són digitalitzades.
Desempolsar
L'espolsada corrent forma part integrant de les missions dels agents. És una acció essencial. Els agents disposen d'un aspirador dotat d'un filtre absolut amb un variador de potència.
L'ordenació
En la mesura del possible, cal ordenar junts els documents d'un mateix format. Hi ha tres formats d'ordenació per al fons antic
Petits formats: in-12° i menys
Formats mitjans: in-8° In-4°
Grans formats: in-folio
Molt grans formats i in-plano: ordenació específica plana.
A més d'una millor conservació, aquest tipus d'ordenació per formats també permet optimitzar el nombre de lleixes per a l'ordenació i doncs els metres lineals.
Es recomana quan és possible, d'arrenglar bé els documents sobre les lleixes enretirant-los de la vora, això limita la pols i els danys eventuals ja que els llibres queden en part protegits per la lleixa superior